米兰体育

根据学校《关于做好2026届毕业生离校教育管理工作的通知》要求，结合米兰体育 实际，以“优化流程，安全离校”为目标，特制定本方案。

一、组织领导

1.成立毕业生离校工作领导小组，主要负责毕业生离校工作的协调。

组  长 ：朱光有、杨全辉

成  员 ：尹艳树、胡忠贵、李功权、江山、焦简金

2.成立毕业生离校工作小组，主要负责毕业生教育与管理、离校手续的办理、应急处置等工作。

组  长 ：尹艳树、焦简金

成  员 ：研究生导师、毕业班班主任老师、学工办、教学办、学科办

二、时间安排

1.毕业时间：学生毕业时间以毕业证书签署时间为准。

2.毕业生教育工作：5月16日-6月21日。

3.毕业手续办理及离校：6月16日-21日。

    三、工作内容

1.米兰体育 领导、导师及班主任

米兰体育 领导、导师、班主任参与走访毕业生寝室及毕业生教育与欢送活动。班主任组织开展毕业生身心安全教育、文明离校教育、诚信感恩教育班会及座谈会，组织签订文明安全离校告知书，确保毕业生顺利、安全离校。

2.学工办

（1）评选优秀毕业生，线上发布优秀毕业生事迹展。

（2）组织开展毕业生谈心教育活动，持续开展“感恩的心，眷恋的情”系列主题教育活动。

（3）举行考研经验交流会、考研表彰、优秀毕业生座谈会。

（4）负责提醒毕业生缴清学费、住宿费、归还图书等，协助学生办理完成相关离校手续，收集、留存毕业生离校线下手续清单。

（5）做好毕业生就业方案的编制与审核工作，做好未就业毕业生的统计与服务工作。

（6）查清在外实习及其他原因未返校毕业生人数，严格履行请销假手续，明确去向及返校时间，形成工作台账。

（7）加强对延期毕业、经济困难、恋爱挫折等重点学生的帮扶和关怀，建立管理台账。

（8）按照档案馆通知要求，对照高校毕业生档案目录整理毕业生档案资料，并装入学生档案（档案馆通知时间：5月12日-6月27日）。负责本米兰体育 （部）毕业生的派遣手续、毕业证及学位证发放、档案整理等工作。

（9）统计好各班毕业服装尺码、学士服尺码，报学生工作处和研究生工作部。

（10）安排领导带班和专人值班（5月26日至6月25日，8:00至24:00)，处理毕业生相关事宜，及时干预突发事件。

（11）组织毕业生进行体检（校医院通知时间：5月25日8:00-11:30）。

（12）组织毕业生参加毕业典礼与学位授予仪式（时间：6月15日）。

3.教学办、学科办

（1）做好毕业资格审查与学位授予：本科生由教学办负责；研究生由学科办负责。

（2）起草本科生毕业文件、学位授予文件。

（3）发放毕业证书及学位证书：本科生由教学办负责；研究生由学科办负责。

四、离校手续办理

1.党（团）组织关系转出：党员组织关系转出由姚佳老师负责；团员组织关系转出由毕浩浩老师负责。

2.户口迁移：由姚佳老师负责。

3.毕业鉴定：5月25日前，学生就业工作处印发《毕业生登记表》及填写说明，由乔宇老师组织毕业生在网上开展毕业鉴定。

4.图书返还：图书馆于5月25日前提供毕业生欠书信息，由姚佳老师联系，督促学生办理归还图书资料手续。

5.相关费用清缴：计财处于5月25日前提供毕业生欠费退费信息，由姚佳、王红桥老师点对点联络欠费学生，学生核对无误，在6月5日前完成线上缴费和退费。

6.退宿手续、包裹邮寄办理：由后勤保障部负责。

已保送及录研本校学生原则上6月21日前必须离校，可将行李物品打包后，集中存放在华林公寓9栋5楼活动室，统一管理。

7.校园一卡通：7月1日自动转为校友卡，余额退费由网信中心负责办理。

8.发放毕业证书及相关资料：为办理完毕业离校手续的毕业生发放毕业证、学位证、户口迁移证等资料。

上述手续的办理，确保全体毕业生在6月21日前完成。

五、相关说明

毕业年级学生参加与毕业相关的各种仪式（毕业典礼、学位授予仪式、着学位服拍照等）、或在证书签署日期（含）前领取毕业证书和学位证书、或办理完离校手续，只是毕业教育活动和离校工作的有机组成部分，并不代表在校学习过程的结束。

学生毕业和取得学位的法定时间以证书签署日期为准。在证书签署日期（含）之前，毕业生必须遵守校纪校规，如发生违纪违规情况，学校将按《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）和《长江大学学生违纪处分办法》（长大校发[2017]150号文件）给予严肃处理。

长江大学米兰体育 学生事务办公室

2026年5月21日

 

附件1

长江大学2026届毕业生离校手续清单

米兰体育 名称（盖章）：                   填表时间：2026年   月   日

米兰体育 经办人：

注意事项（本表由各米兰体育 印制，与线上系统同步运行）：

1．毕业生到本院学工办办理学生证注销手续，通过线上办理离校手续或者领取此清单，填写信息，办理相关手续。

2．毕业生办理完相关离校手续后，按照米兰体育 通知时间，上交此单，领取毕业证、学位证和户口迁移证等。各米兰体育 学工办要将毕业生上交的离校手续清单存档备查。

3．委托办理手续须有本人签名的书面委托书（含委托人和被委托人的身份证复印件）。

 

附件2

长江大学2026届毕业生离校工作日程表

日期	内    容	地点/方式	负责单位
5月25日前	清理毕业生相关经费并通报米兰体育 （部）	线上	计财处
	发布毕业生办理图书归还手续的通知	线上	图书馆
	印制发放《毕业生登记表》	线下	学生就业工作处
6月2日前	召开主题班会，开展安全、身心健康、诚信感恩等主题教育，与毕业生签订《文明离校告知书》	线上线下	各米兰体育 （部）
6月10日前	跳蚤市场	各校区指定地点	保卫处、武汉校区管委会
6月20日前	自主开展毕业生教育与欢送活动	线上线下	各米兰体育 （部）
6月15日	举行毕业典礼和学位授予仪式	线下	学校办公室
6月16-21日	毕业生行李托运	各校区指定地点	后勤保障部
	毕业生办理离校手续	线上线下	图书馆、财务处、后勤保障部、武汉校区、网信中心
	清理离校手续清单，办理毕业证、学位证等发放手续	米兰体育 （部）自定	各米兰体育 （部）